Reforma Tributária em 2026: o que muda na nota fiscal e o que a sua empresa precisa fazer agora
A Reforma Tributária saiu do papel. Em 2026, os dois novos tributos sobre o consumo, a CBS (federal) e o IBS (de estados e municípios), começaram a aparecer nas notas fiscais. A boa notícia: este é um ano de teste. A má notícia: quem deixar para se adaptar em 2027 vai correr atrás do prejuízo.
O que já mudou em 2026
Neste ano, a CBS e o IBS são calculados com uma alíquota simbólica de teste: 0,9% de CBS e 0,1% de IBS, somando 1%. Esses valores aparecem na nota fiscal, mas a empresa que emite os documentos e declarações dentro das regras fica dispensada de recolher. Ou seja: em 2026 o objetivo é testar os sistemas, não arrecadar.
Para as empresas fora do Simples Nacional, os campos de CBS e IBS passaram a ser exigidos na NF-e ao longo de 2026. Para quem é do Simples Nacional, o destaque desses tributos na nota é opcional em 2026 e passa a ser obrigatório a partir de 2027.
A Receita Federal também esclareceu que 2026 é um período de adaptação: não há multa pela falta desses campos antes do prazo previsto nos regulamentos. Mas atenção: adaptação não é desculpa para deixar o emissor de notas desatualizado.
O calendário da transição
2027: a CBS passa a ser cobrada de verdade e o PIS e a Cofins deixam de existir. Também começa o Imposto Seletivo, sobre produtos prejudiciais à saúde e ao meio ambiente.
2029 a 2032: o ICMS e o ISS diminuem aos poucos, enquanto o IBS aumenta na mesma proporção.
2033: o ICMS e o ISS acabam, e o novo sistema passa a funcionar por completo.
O que a sua empresa precisa fazer agora
1. Atualizar o emissor de notas fiscais e o sistema de gestão para os novos campos de CBS e IBS. Se a nota sair com erro, ela pode ser rejeitada.
2. Revisar o cadastro dos produtos e serviços: a classificação correta (NCM para mercadorias e NBS para serviços) define como os novos tributos serão calculados.
3. Olhar para os preços e contratos longos: contratos que vão além de 2027 precisam prever como os novos tributos entram no preço.
4. Se a empresa é do Simples Nacional e vende para outras empresas, avaliar com o contador se vale mais a pena recolher a CBS e o IBS por fora do DAS. Isso pode gerar crédito para o seu cliente e tornar a sua empresa mais competitiva, mas precisa ser analisado caso a caso.
5. Acompanhar as mudanças de prazo: as datas de obrigatoriedade foram ajustadas várias vezes ao longo de 2026, e ainda podem mudar.
Como a Cabral pode ajudar
A gente acompanha a regulamentação de perto e já está adaptando as rotinas fiscais dos nossos clientes. Se você quer saber como a reforma afeta a sua empresa, o seu regime e os seus preços, faça o diagnóstico gratuito no nosso site ou fale com a equipe pelo WhatsApp (11) 4054-1402.